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商协会管理系统小程序开发方案及详细功能需求清单(精选)
发布日期:2025-01-03 10:54:09 浏览次数: 981 来源:明明洞见

以下是一份商协会管理系统小程序开发的功能需求清单:

一、会员管理功能

1. **会员注册与登录**    - 支持多种注册方式,如手机号注册、邮箱注册,并设置密码找回功能。 

    - 微信授权登录,方便快捷。

2. **会员资料管理**    - 详细会员信息录入,涵盖个人资料(姓名、性别、出生日期、联系电话、电子邮箱、身份证号等)、所在企业信息(企业名称、企业类型、经营范围、企业地址、注册资本、成立时间等)。   

  - 会员照片上传功能,可用于会员证制作等。   

 - 会员资料修改权限设置,部分关键信息需商会管理员审核。

3. **会员分类与标签**    - 按照会员企业规模、所属行业、地域等因素进行分类。 

   - 可自定义标签,如“重点发展会员”“活跃会员”等,方便筛选和管理。

4. **会员状态管理**    - 显示会员状态,如正常、欠费、暂停、注销等。   

  - 会员续费提醒功能,可提前设定提醒时间和方式(站内信、短信、推送通知)。

二、组织架构管理功能

1. **商会部门设置**    - 可创建、编辑、删除商会内部的部门,如办公室、会员部、外联部、财务部等。 

   - 每个部门可设置负责人和成员。

2. **职位管理**    - 设定商会的各种职位,包括会长、副会长、秘书长、理事等。   

   - 明确每个职位的职责、权限和任期。

3. **权限分配**    - 根据不同的职位和部门,分配相应的系统操作权限,如活动发布权、会员信息查看修改权、财务管理权等。

三、活动管理功能

1. **活动策划与发布**    - 活动基本信息录入,包括活动名称、主题、时间、地点、活动简介、目标受众等。   

  - 活动详细安排,如议程表(分时段设置演讲主题、演讲人、休息时间等)、活动预算。   

  - 支持上传活动海报、相关资料文档(如会议资料、培训课件)。   

    - 可设置活动报名开始和截止时间、报名人数限制。

2. **活动报名管理**    - 会员在小程序内可查看活动列表并报名,可选择为自己或代企业其他人员报名。   

  - 显示活动报名人数、已报名会员名单,支持后台导出报名数据。 

   - 报名审核功能(若需要),商会管理员可对报名会员进行资格审核。

3. **活动通知与提醒**    - 自动向报名会员发送活动通知,包括活动变更信息(如时间、地点调整)。 

   - 活动前提醒功能,可在活动开始前特定时间(如 1 天、1 小时)提醒会员。

4. **活动现场管理**    - 二维码签到,快速记录会员到场情况。   

   - 现场互动功能,如提问、投票、抽奖等,增强活动趣味性和参与度。   

   - 活动直播功能(若需要),支持会员在线观看活动直播。

5. **活动评价与反馈**    - 会员在活动结束后可对活动进行评价,评价内容包括活动组织、内容质量、讲师水平等方面。 

  - 商会管理员可查看评价统计结果,用于改进后续活动。

四、财务管理功能

1. **会费管理**    - 设定不同会员类型的会费标准和缴纳周期。 

  - 会员在线缴纳会费功能,支持微信支付、支付宝支付等主流支付方式。 

  - 会费缴纳记录查询与统计,可按会员、时间等维度查看会费缴纳情况。 

  - 欠费催缴功能,可自动生成欠费名单并向欠费会员发送催缴通知。

2. **活动经费管理**    - 活动经费预算编制与审批,商会管理员可创建活动预算方案并提交审批。 

 - 活动经费支出记录,包括支出项目、金额、支付方式、发票信息等。 

 - 活动经费结算与报表生成,可查看每个活动的经费收支情况,并生成财务报表。

3. **财务管理报表**    - 生成商会财务报表,如资产负债表、收入支出表等,展示商会整体财务状况。          - 财务数据可视化,通过图表(柱状图、折线图、饼图等)形式展示财务数据趋势和比例关系。

五、资源共享与合作功能

1. **供求信息发布**    - 会员可发布企业的产品供应信息、采购需求信息、合作项目信息等。 

  - 信息分类浏览和搜索功能,方便会员查找感兴趣的供求信息。 

   - 可设置信息有效期和置顶功能(若需要)。

2. **企业展示与宣传**    - 为会员企业提供展示页面,展示企业简介、产品介绍、成功案例、荣誉资质等信息。 

  - 企业宣传资料下载功能,如企业宣传册、产品手册等。

3. **商机匹配与推荐**    - 根据会员发布的供求信息和企业资料,系统自动进行商机匹配,并向会员推荐潜在的合作机会。   

  - 会员可查看推荐的商机详情,并可联系相关会员企业。

六、沟通交流功能

1. **消息中心**    - 会员之间可进行一对一聊天、群聊,支持发送文本、图片、语音、文件等多种消息类型。 

    - 商会管理员可向全体会员或特定会员群体发送通知、公告、重要消息等。 

    - 消息已读未读状态显示,可对重要消息设置强制阅读提醒。

2. **论坛与社区**    - 建立商会论坛,会员可在论坛上发布行业动态、企业经验分享、问题咨询等帖子。   

   - 支持帖子分类浏览、搜索、评论、点赞功能,热门帖子置顶显示。   

    - 商会管理员可对论坛帖子进行管理,如删除违规内容、置顶优质内容等。

七、数据统计与分析功能

1. **会员数据统计**    - 会员数量统计,按会员类型、行业、地域等维度统计会员数量变化情况。 

    - 会员活跃度分析,根据会员登录频率、参与活动次数、发布信息数量等指标分析会员活跃程度。

2. **活动数据统计**    - 活动参与度统计,包括报名人数、实际参加人数、参与率等。 

   - 活动效果评估,根据会员评价、满意度调查结果等数据评估活动效果。

3. **财务数据统计**    - 会费收缴率统计,按时间段计算会费收缴比例。 

    - 财务收支趋势分析,通过对不同时期的财务数据对比分析财务收支变化趋势。

八、系统管理功能

1. **系统设置**    - 商会基本信息设置,如商会名称、logo、简介、联系方式等。   

  - 小程序界面风格设置,可选择不同的主题颜色、布局风格。

2. **数据备份与恢复**    - 定期自动备份系统数据,包括会员信息、活动数据、财务数据等。 

    - 可手动进行数据备份和恢复操作,确保数据安全。

3. **日志管理**    - 记录系统操作日志,包括会员登录、信息修改、活动发布、财务操作等所有系统操作记录。 

   - 日志查询和审计功能,方便管理员追踪系统使用情况和排查问题。

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