随着互联网与数字经济的蓬勃发展,用数字化流程革新企业采购管理、重塑企业采购价值已成为必然趋势。在众多数智化采购工具之中,“电子商城”为需求人、采购人、供应商及采购管理部门提供了高效的数字化协同和管理平台,有效解决了企业采购过程中计划性与灵活性、合规性与效率性、集中采购与分散使用之间的矛盾,成为企业采购管理的重要抓手。
政策支持方面
近年来,政府部门对提升企业数智化水平予以了高度关注,并陆续颁布了一系列政策文件,旨在促进企业数字化转型升级。以今年7月为例,国务院国资委、国家发展改革委印发了《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》(以下简称《指导意见》)。《指导意见》指出提升采购数智化水平,一是深化电子采购系统应用,二是大力推广企业电子商城。随着相关政策的不断推出,鼓励企业利用电子商城开展数字化采购活动,为电子商城的发展提供了坚实的政策支持。
部分《指导意见》原文
国务院国资委 国家发展改革委关于印发
《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》的通知
国资发改革规〔2024〕53号
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(一)深化电子采购系统应用。支持中央企业电子采购与大数据、人工智能、区块链等新技术融合发展,依托电子采购交易网络搭建交易平台,实现业务公开、过程受控、全程在线、永久可追溯。在确保规则标准统一、设施联通的前提下,企业可自行建设电子采购交易系统,相关系统应当与国家电子招标投标公共服务系统、中央企业采购交易在线监管系统互联互通,纳入统一的公共资源交易平台体系。暂未自建交易平台的企业,可自主选择提供合理收费和优质服务的其他中央企业、地方或第三方电子交易系统。严格规范电子采购平台收费行为,合理确定收费标准,不得重复收费,不得将收费作为前置条件排斥或限制潜在供应商。
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技术支持方面
随着互联网技术的不断进步,借助数字化技术,电子商城成功地将平台型供应商(如西域、震坤行等电商平台)、独立供应商(即企业线下合作的供应商)、企业需求方、采购人员及采购管理部门整合至同一平台,形成数字化交易环境,实现了采购交易(包括商品寻源、交易过程、订单信息、交货验收、售后服务、对账结算等)各个环节的可视化、智能化的跨平台协同与管理。此外,电子商城还提供了开放的数据接口,能够与企业内部的ERP、OA等各类办公系统实现无缝对接,确保数据实时同步,实现跨系统的数据共享与协作,整体提升了内外部协同效率。
市场需求方面
虽然已有政策的支持与技术的推动,但企业如果没有迫切的数字化转型需求,也难以推动电子商城的应用与普及。在激烈的市场竞争中,企业面临着越来越多的采购挑战。传统采购方式往往存在信息不对称、错误率高、流程繁琐、审批周期长、采购数据分散等问题,严重制约了企业内外部采购协同效率及管理效率。而电子商城不仅继承了电商强大的供应链资源整合能力、高效的订单处理能力、及时的物流配送能力以及完善的售后服务体系,还创造性地构建了跨系统、跨组织协同能力和自动化、标准化、可视化的采购体系,解决了长期困扰企业的小额、零星、高频的采购管理难题,还确保了交易的可追溯性和合规性。通过电子商城的建设与应用,企业不仅能够实现采购管理的优化,显著提高采购效率,缩短采购周期,降低采购成本,还进一步推动了企业数字化转型升级,提升整体竞争优势,获得更多的经济效益。
隆道公司积极响应企业数字化转型需求,为企业提供专属商城SaaS服务、定制服务等多种数字化转型解决方案。商城供应端支持标准API接口对接主流电商平台,引入企业线下合作供应商开店参与采购协同;采购端支持跨平台在线比价、下单、审批、物流追踪、售后、评价等全采购流程的高效实施及协同,同时支持预算管理、价格管理等;此外,商城支持对接企业内部办公管理系统,打破内外部系统间的壁垒。该服务,旨在帮助企业以低成本、高效率的方式搭建企业专属的数字化采购商城,实现阳光智能的一体化采购协同和全流程智能监督及管理,助力企业采购降本增效,创造更多价值。
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